KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG

NHIỆM KỲ 2016 - 2018

 Căn cứ Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/04/2010 về tổ chức, hoạt động và quản lý Hội. Thông tư Số 11/2010/TT-BNV Quy định chi tiết thi hành Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý Hội.

Được sự nhất trí của Đảng uỷ và Ban giám hiệu trường CĐ Công nghiệp Phúc Yên, BCH Hội sinh viên trường xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội đại biểu Hội sinh viên trường nhiệm kỳ 2016 - 2018 cụ thể như sau:

1. Mục đích, yêu cầu
2. Mục đích:

• Tạo đợt hoạt động sinh hoạt chính trị sâu rộng trong toàn thể hội viên, sinh viên trường thông qua công tác tuyên truyền, các hoạt động phong trào của Hội Sinh viên từ cấp trường đến cấp cơ sở; đảm bảo chuyển tải, thông tin rộng rãi trong sinh viên về mục đích, ý nghĩa và nội dung của Đại hội, đồng thời phát huy vai trò đóng góp ý kiến, giải pháp xây dựng nội dung chương trình công tác Hội nhiệm kỳ 2016 - 2018 của sinh viên.
• Đánh giá việc kết quả thực hiện chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên trường nhiệm kỳ 2013 - 2016; tình hình sinh viên; công tác xây dựng và phát triển Chi hội, hội viên; qua đó nhận định tình hình mới, xác định các giải pháp, xây dựng nội dung chương trình công tác nhằm đẩy mạnh phong trào sinh viên trong giai đoạn tới.
• Hiệp thương chọn cử Ban chấp hành Hội Sinh viên trường nhiệm kỳ II để chỉ đạo, định hướng công tác Hội và phong trào sinh viên trong giai đoạn 2016 - 2018.

2. Yêu cầu:

• Đại hội phải xây dựng những nội dung, chương trình công tác thiết thực, sáng tạo, phù hợp đảm bảo thực hiện các yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của nhà trường đặt ra đối với Hội Sinh viên trường.
• Công tác chuẩn bị nội dung, chương trình tổ chức Đại hội đảm bảo tính trẻ trung, thiết thực, phát huy cao tính trí tuệ, sáng tạo và nguồn lực của toàn thể hội viên, sinh viên; đảm bảo thực hiện nghiêm túc theo đúng Điều lệ Hội, tuân thủ sự lãnh đạo của Đảng ủy trường và chỉ đạo của Hội Sinh viên Thành phố.
• Công tác hiệp thương nhân sự phải thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ; đảm bảo chọn cử người có năng lực và phẩm chất tốt, nhiệt tình, phù hợp và tâm huyết với công tác Hội và phong trào sinh viên.

1. Nội dung

• Tổng kết đánh giá công tác Hội và phong trào sinh viên trường nhiệm kỳ II
• Quyết định mục tiêu, nhiệm vụ và phương hướng công tác Hội, phong trào sinh viên trường trong nhiệm kỳ III (2016 - 2018).
• Kiểm điểm hoạt động của tập thể Ban chấp hành Hội Sinh viên trường nhiệm kỳ II.
• Hiệp thương dân chủ chọn cử Ban chấp hành Hội Sinh viên trường nhiệm kỳ III (2016 - 2018).
• Biểu dương khen thưởng các cá nhân, tập thể đã có những đóng góp tích cực cho công tác Hội và phong trào sinh viên trường trong nhiệm kỳ qua.

III. Quy mô, thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội:

1. Quy mô

Số lượng Đại biểu triệu tập là 120 đại biểu chính thức, Trong đó:

• Đại biểu đương nhiên là BCH Hội Sinh viên: 11 đ/c
• Đại biểu được bầu từ các CLB là: 19 đ/c
• Đại biểu được bầu từ các Liên Chi hội: 90 đ/c

2. Thời gian, địa điểm:

- Thời gian: 18h ngày 28 tháng 4 năm 2016.

- Địa điểm: Hội trường C201 – Cơ sở 1 Phúc Yên.

IV/ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1/ Thành lập Ban tổ chức Đại hội:

Cùng các đồng chí Ủy viên Ban chấp hành Hội Sinh viên trường, thành viên Ban kiểm tra Hội sinh viên trường, Liên chi hội trưởng các Khoa, Trưởng các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Hội Sinh viên trường là thành viên Ban tổ chức.

* Nhiệm vụ của Ban Tổ chức Đại hội cấp trường:

• Chỉ đạo các cấp bộ Hội trực thuộc tổ chức quá trình chuẩn bị và thực hiện công tác tổ chức Đại hội tại cơ sở; chuẩn bị tổ chức Đại hội cấp trường.
• Thành lập và điều hành các tiểu ban phục vụ Đại hội, xây dựng chương trình tổ chức Đại hội.
• Xây dựng chương trình làm việc của Ban tổ chức Đại hội trong quá trình chuẩn bị tổ chức Đại hội và thực hiện chế độ giao ban với các tiểu ban phục vụ Đại hội.
• Đón tiếp đại biểu, khách mời.

2/ Thành lập các tiểu ban - phân công nội dung thực hiện:

1. a) Tiểu ban nội dung:

* Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch tổ chức Đại Hội,
• Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ II, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ III.
• Theo dõi, kiểm tra và cập nhật thông tin liên quan đến Đại hội. Tổ chức các hoạt động lấy ý kiến đóng góp văn kiện trong rộng rãi sinh viên.
• Thiết kế chương trình chi tiết. Chuẩn bị các tham luận của các đại biểu.
• Thư ký tại Đại hội.

1. b) Tiểu ban nhân sự:

* Nhiệm vụ:

• Dự thảo báo cáo kiểm điểm BCH Hội Sinh viên trường nhiệm kỳ II.
• Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội, theo dõi quá trình chọn cử đại biểu từ cơ sở và tổng hợp danh sách đại biểu.
• Chuẩn bị đề án xây dựng bộ máy Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường nhiệm kỳ III (2016 - 2018).
• Hướng dẫn, theo dõi quá trình công tác hiệp thương nhân sự ở các cơ sở tham gia BCH HSV trường, tổng hợp các hồ sơ cá nhân có liên quan.

1. c) Tiểu ban tuyên truyền - nghi thức - không khí Đại hội:

* Nhiệm vụ:

• Xây dựng nội dung, phương thức tuyên truyền về Đại hội đại biểu Hội Sinh viên trường tại các cơ sở Hội, tuyên truyền giới thiệu các nhân sự hiệp thương vào BCH SV trường trước và sau ĐH
• In ấn logo, áp phích, các khẩu hiệu tuyên truyền, triển lãm hình ảnh, trang trí Hội trường.
• Thiết kế thư mời, trang trí và các hoạt động sinh hoạt tại Đại hội. Chuẩn bị danh sách khách mời, thư mời khách mời, thư triệu tập đại biểu.

1. d) Tiểu ban hậu cần:

     * Nhiệm vụ:

• Xây dựng kế hoạch dự toán về tài chính, hậu cần, các điều kiện phục vụ tại Đại hội.
• Các phương án đảm bảo trật tự, an ninh cho Đại hội.
• Sắp xếp, bố trí khu vực đại biểu theo đoàn tại hội trường.
• Chuẩn bị Hội trường, hoa nước uống, khăn trải bàn.
• Khánh tiết đại hội.
• Thẻ đại biểu.

3/ Trách nhiệm, mối quan hệ các tiểu ban và Ban tổ chức Đại hội:

Dựa trên nhiệm vụ phân công, trưởng các tiểu ban chịu trách nhiệm phân công đôn đốc các thành viên trong tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết để tham mưu cho Ban tổ chức Đại hội quyết định.

Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, các đồng chí trưởng các tiểu ban đề xuất thêm các thành viên tham gia vào tiểu ban mình phụ trách, phân công công việc cho từng thành viên để hoàn thành nhiệm vụ của tiểu ban.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Đại hội đại biểu Hội sinh viên trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, nhiệm kỳ 2016 - 2018, BTK Hội sinh viên trân trọng báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo và sự giúp đỡ của Đảng uỷ, Ban giám hiệu nhà trường để tổ chức tốt kế hoạch Đại hội, đảm bảo đúng tiến độ và các yêu cầu đặt ra.